Son muchos los eventos para empresarios, emprendedores y sectoriales a los que se puede acudir y es bastante el tiempo que se invierte en ellos. Lo que no muchas personas hacen es preparar lo que va a hacer en el mismo.

En primer lugar conviene entender bien la finalidad del evento, ver otros anteriores, saber quienes son los organizadores y el perfil habitual de los asistentes, tanto para decidir si es de nuestro interés como para ajustar nuestras espectativas en el mismo. En muchos casos es necesario presentarse o hay una parte de networking, deberemos tener nuestro “discurso” ajustado al tiempo y objetivos que tengamos y al del público asistente.

En cuanto al networking, aparte de llevas las imprescindibles tarjetas, conviene ver quienes serán los posibles asistentes, conocer su perfil y si tenemos particular interés en contactar con alguien en concreto ponernos en contacto previamente y concertar un breve encuentro en el evento. Incluso tratar de quedar un poco antes, no es difícil que una persona con intereses comunes se cite con nosotros media hora antes de un evento al que va a ir, el desplazamiento lo va a hacer igualmente y el tiempo a emplear es poco y además existe una cierta empatía por ir al mismo sitio.

No olvidemos que el tiempo para conocer a nuevos contactos en un evento es generalmente reducido y debemos ser claros, seleccionar a quienes más nos interesan y establecer ese primer encuentro que nos permitirá seguir una relación más amplia, si no dejamos a la casualida a quienes vamos a ver y lo hemos preparado previamente nuestras visitas a charlas y conferencias serán más productivas.