Si algo caracteriza a los emprendedores y a los que han lanzado un negocio es tener bastante ideas en la cabeza y como comentamos mucho por hacer. Así que tendremos que organizar bien las tareas.

Para esto existen numerosos métodos, uno de ellos es GTD (getting things done). La clave consiste en que si lo utilizamos podemos “liberarnos mentalmente” de las actividades que tenemos que hacer y recurrir a las notas. La organización se basa en listas de tareas concretas y similares, más que en establecer prioridades.

Otro punto importante es que cualquier tarea que se realiza en menos de dos minutos hay que realizarla inmediatamente. Esto tiene su peligro ya que podemos estar todo el día contestando mails, respondiendo en redes… pero restrinjamos este sistema a aquellas tareas realmente productivas (sino vamos a caer en procrastinar).

Básicamente se trata de pensar la siguiente acción a realizar en cada tarea: si podemos desecharla o archivarla, mejor, y sino llevarla a una de las siguientes acciones:

• acciones próximas: es algo que hay que realizar. Tienen que ser acciones concretas que se puedan terminar en un paso… p.ej: no puede ser conseguir a X como cliente, esto será, llamar a X, concertar reunión, reunión, realizar propuesta…
• proyectos: todo aquello que requiere más de una tarea. Por tanto para cada proyecto deberemos tener una acción asociada a él que esté en marcha.
• en espera: cuando no depende de ti la siguiente acción, sí que requiere asociarle un aviso de revisión en el tiempo que se considere razonable.
• algún día: donde van a acabar aquellas cosas que son más deseos para cuando tengamos tiempo

Y todo esto tiene que estar organizado de forma fácil de tal forma que cada vez que nos pongamos a trabajar lo consultemos y hagamos “lo que toca” no lo primero que se nos ocurra.

Este y otros métodos son a veces un tanto estrictos y aplicarlos va mucho con el carácter metódico o más desornado, con mentalidad más de ejecución o de creatividad… pero siempre se toman algunas ideas que nos puede ayudar. Y hacer un pequeño esfuerzo por tomar el control de las tareas puede sernos difícil en algún momento pero tendremos la recompensa de no olvidar cosas y sobre todo no tener la angustiosa sensación de si se nos olvida algo.